Wat is een WooCommerce kassasysteem (en heb je er een nodig)?

Heb je een winkel op WooCommerce en verkoop je ook fysiek — aan een toonbank, op een markt of via een afhaalpunt — dan ken je de wrijving waarschijnlijk. Online orders staan in WooCommerce, maar de kassa aan de toonbank is een aparte wereld. De voorraad loopt uit elkaar, prijzen raken uit sync en de dagafsluiting klopt nooit helemaal.

Een WooCommerce kassasysteem lost dat op door je webshop leidend te maken voor beide kanalen. In plaats van een tweede catalogus bij te houden, leest de kassa je bestaande WooCommerce-producten, -prijzen en -klanten, en schrijft elke verkoop in de winkel direct terug.

Wat een WooCommerce-kassa precies doet

• Gebruikt je WooCommerce-catalogus voor het afrekenen in de winkel, zodat producten en prijzen op één plek staan.
• Synchroniseert voorraad beide kanten op, zodat een verkocht artikel online direct wordt gereserveerd en andersom.
• Verwerkt betalingen — pin, contant en betaalverzoekjes — en houdt een nette transactiehistorie bij.
• Haalt klantprofielen uit de webshop, zodat je aan de kassa geen dubbele invoer hebt.
• Sluit de dag af met een Z-afslag, zodat kasverschillen geen giswerk meer zijn.

Heb je er echt een nodig?

Je hebt er het meeste aan zodra fysieke verkoop meer is dan een uitzondering. Verkoop je regelmatig persoonlijk en wil je voorraad, orders en klanten in één systeem houden, dan verdient een kassa zichzelf terug in bespaarde administratie en minder misgrijpen op voorraad. Verkoop je alleen online, dan heb je er nog geen nodig — maar het is fijn om te weten dat de optie er is zodra je een fysiek verkooppunt opent.

Waar je op let

Kies een kassa die binnen enkele minuten aan je bestaande webshop koppelt, draait op hardware die je al hebt en een eenvoudig, all-in abonnement heeft. Je hoeft je webshop niet opnieuw te bouwen of een dure terminal te kopen om een verkoop af te rekenen. Registerly is precies zo gebouwd: koppel je webshop-URL, open de kassa in je browser en begin met verkopen.